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Fane Friberg谈资本支出项目规划
  2022-03-15      34

I-Connect007 Editorial Team

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最近的一项调查显示,约75%的SMT007读者都表示其所在组织会使用资本支出规划;约25%的SMT007读者表示其所在组织没有规划流程。根据这一信息,I-Connect007编辑团队采访了Fane Friberg,与他探讨了资本支出规划与执行。

Fane在供应链、运营、制造、分销和收购等领域有35年之久的从业经验,先后就职于中小型企业和世界五百强公司,他已经证明了自己可以为公司开发及执行成功的运营策略提供支持,Fane 的专长在于制定战略业务计划并将其转化为制造、物流和采购运营中清晰、简洁的战术计划。

Fane Friberg:你认为资本支出规划有标准的作业程序,可以简要描述这个理念吗?

Fane Friberg:公司会发展变化。很多成熟公司的员工会使用过去构建的各种资本支出流程方法。因此,公司很有必要为资本支出项目建立文档化的标准作业程序。从项目提案到项目实施,所有必要步骤的清晰定义都应该记录在文件中。还有助于发现年度规划、预算流程与此类资本支出报告的标准审批周期之间的关系

不同组织批准周期的复杂性各不相同。例如,有些组织只需要一张简简单单的完成表,与年度运营计划(annual operating plan,简称AOP)中的资本计划一致即可。而其他公司组织则需要召开多次论证会、经过层层审核及提交文件,最终才能确定正式的资本支出批准文件(包含特定要素),并保证持续维护更新,负责管控每一个长期或重大决策的批准。不论公司使用何种流程,都需要清晰记录并严格遵循。

你曾指出,人们常常会忽视资本支出规划流程中保密协议的价值及重要性。标准作业程序如何应对这个问题?

Friberg:很多时候,资本支出是公司成就,也是公司市场推广策略的组成部分,所以资本支出标准作业程序(standard operating procedure,简称SOP)中包含保密协议非常必要。大多数公司都将保密协议作为其供应链SOP的组成部分;在资本支出流程中也不应忽视它。这是因为资本支出是供应链采购流程的重要组成部分。当资本设备被视为供应链项目时,所有正常的供应商授权都是有意义的。如果想分享一些关于公司或业务战略的宝贵信息,签署保密协议通常是一种良好的商业惯例。要确保对方在未经你同意的情况下不会使用任何披露的信息。这样可以保护还未被广泛知晓的信息(新技术、新地点、新分销模式等)。

举一个关于信息保护的例子,一个公司正在检查他们的整体执行网络,并确定有太多的分销节点远离生产点。这个信息就需要被保护。重要的是,这些信息不要过早地在企业中散布,因为可能会导致企业内部恐慌,或主要竞争对手可能了解到公司执行策略并发现市场内的竞争优势——这样一来,公司市场份额就会缩水。

是否可以介绍工作陈述(statement of work,简称SOW)在资本支出流程中发挥的作用。SOW是否主要与计划的执行有关?

Friberg:资本支出流程中的SOW明确定义了哪些工作、设备、交付成果以及时间安排可以得到最终的资本支出批准,以及公司将开始看到财务投资回报率的业绩期。将SOW作为流程的组成部分,可以避免整个项目周期里技术任务和子任务在合同执行期间出现问题和冲突。

如果资本支出针对的是工厂或基础设施而不是设备的话,流程会改变吗?

Friberg:不会。资本支出项目是公司在为客户制造、交付产品及服务的过程中用到的资产。所以从定义来看,资本货物并不是成品,而是用于生产成品的。不论是建筑物还是贴片机,总的流程都是相同的。

你之前提到要为资本支出款项制定应急计划。有哪些常用的策略和方法?

Friberg:除了不能按计划交付资本支出外,更令企业领导层不安的是资本支出成本的 "意外"。大多数成功的资本支出项目在项目的财务和计划方面都有10%的应急措施。作为资本支出标准操作程序的一部分,方案规划部分用于主动概述可能影响资本支出计划执行红利的潜在成本、交付情况及范围的微小变化

你特别建议团队内要“过分沟通”。一般来说,这种做法并不是理想的方式。当你使用这个特定的术语时,其中的含义是什么?

Friberg:用一致的形式去沟通,可以摆脱恼人的电子邮件追踪、离线电子表及延迟批准(如果在上述提及的意外情况之外)。每月与所有利益相关者(特别是资本支出审批过程中的利益相关者)进行沟通,使企业了解总体成本和时间表的进度和表现。由于资本支出增加了账面价值、改善了公司的长期财务健康,因此项目需要完全透明,并对督查、审查持开放态度。

听起来很像是传统的项目管理。公司应该为资本支出的执行专门招募项目经理吗?

Friberg:如果公司有项目管理团队,那么使用该团队会是比较可行的方案。但通常是那些寻求投资的部门才会发起并管理CapEx流程,而且该流程需要经过高级领导层的审批。这是因为,在业务部门的损益表中,折旧费用将作为标准EBITDA指标的一部分来验证投资回报率。如果你有兴趣让你的流程得到发展、评估、完善,咨询公司可能是一个好的起点。

Fane Friberg任BDS Supply Chain公司客户总监。

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